بعد تأكيد مشاركة الطالب في برامج موهبة المحلية الصيفية التفرغية يلزمه القيام بما يلي للحصول على أمر إركاب :

1- على الطالب أولا عمل حجز من وإلى مقر إقامته أولا قبل البدء في إجراءات إصدار أمر الإركاب ليحجز مقعد له

2- إذا كان يقيم في غير المدينة التي سينفذ فيها برنامج موهبة الذي رشح له، وكان سيصل إلى مقر البرنامج عن طريق الطيران فيمكنه الحصول على أمر إركاب (وللإحاطة فإن وزارة التربية والتعليم، مشكورة، ستقوم بمنحه أمر إركاب مجاني من وإلى مقر تنفيذ البرنامج).

3- بدء البرنامج الجمعة 17 / 7 / 1430 هـ ونهاية البرنامج الأربعاء 14 / 8 / 1430 هـ  .

4- على الطالب عمل الحجز من مطار المدينة التابع لها إلى المدينة المنورة إما الخميس أو الجمعة 16 - 17 / 7 / 1430 هـ  والعودة الأربعاء أو الخميس 14 - 15 / 8 / 1430 هـ ويجب  عمل الحجز  بأسرع ما يمكن لتتجنب عدم توفر الرحلات أو شغل المقاعد.

5- يقوم الطالب أو ولي أمره بطباعة نسخة من التعميم الصادر من وزارة التربية والتعليم والخاص بإصدار أوامر إركاب للطلاب المشاركين في برامج موهبة الصيفية المحلية التفرغية

اضغط هنا لتحميل النموذج الخاص بأمر الإركاب

6- يقوم الطالب أو ولي أمره بالذهاب إلى إدارة التربية والتعليم في منطقته التعليمية حاملاً معه نسخة من تعميم إصدار أوامر الإركاب  الذي قام بطباعته سابقاً، ويفضل أن يحمل معه هويته الرسمية (بطاقة الأحوال أو دفتر العائلة).

7- يقوم الطالب أو ولي أمره بالتوجه إلى مكتب مدير التربية والتعليم ويقوم بسؤال  مدير  المكتب  أو السكرتير عن الإدارة المسؤولة عن إصدار أمر الإركاب ( يفضل أن يطلع مدير المكتب أو السكرتير على التعميم).

8-  يقوم الطالب أو ولي أمره بالتوجه إلى الإدارة المسؤولة عن إصدار أوامر الإركاب واستلام أمر الإركاب من قبل المسؤول عن أوامر الإركاب وسؤاله عن كيفية الحصول على تذكرة السفر (هل يتم ذلك عن طريق المكتب الرسمي للخطوط السعودية في المدينة التي يقيم فيها الطالب أو أي وكيل آخر، حتى يختصر على نفسه الجهد والوقت) .

9- يقوم الطالب أو ولي أمره بالتوجه إلى أقرب مكتب للخطوط السعودية أو مكتب السفر والسياحة ” حسب ما تم توجهه من قبل مسئول أوامر الإركاب في منطقته التعليمية” لإصدار تذكرة سفره إلى مقر البرنامج الذي رشح له.

10-   يتوجب على الطالب إشعار منسق البرنامج الذي رشح له بتاريخ ووقت وصوله إلى مقر البرنامج ورقم الرحلة.